Was lange währt, wird endlich gut! Ab heute stellt Buhl seinen Kunden das große Jahresupdate zu WISO Mein Büro bereit. Da das Update aber nach und nach ausgeliefert wird, kann es bei Ihnen noch ein paar Tage dauern, bis es angezeigt wird. Ohnehin sollte diesmal der Zeitpunkt zum Updaten mit Bedacht gewählt werden, denn einige der Neuerungen haben es in sich.
Auf der Seite www.meinbuero.de/jahresupdate-2016 werden folgende Neuerungen hervorgehoben:
- Zentrale Volltext-Suchmaschine
Die neue zentrale Volltext-Suchmaschine hat mich sofort überzeugt. Keine Vorauswahl mehr, wonach man sucht. Einfach einen Suchtext eingeben und Mein Büro findet sämtliche relevante Daten: Artikel, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Texte in Vorgangspositionen, Vorgangsnummern und sogar Inhalte aus Zusatzmodulen. Das beschleunigt die Suche nach einem bestimmten Datensatz enorm. Aber Vorsicht: Für die neue Suchfunktionalität müssen die Datenbank(en) indiziert werden. Dadurch dauert das Update diesmal etwas länger, gerade bei großen Datenbanken. - Intelligente Schnellfilter
Die Datentabellen sind jetzt mit einem intelligenten Schnellfilter ausgestattet, mit dem man seine Daten einfacher und komfortabler als bisher filtern kann. Sehr sinnvoll finde ich dieses Feature in der Rechnungs-Übersicht. Bei anderen Masken, wie z.B. der Kundenübersicht, bin ich hingegen froh, dass ich den neuen Filter auch einfach ausblenden kann. Schön finde ich, dass die Filterzeile inzwischen standardmäßig eingeblendet ist. Diese Funktion gab es die ganze Zeit schon, war vielen Nutzern aber gar nicht bekannt. - EAN-Unterstützung
Mein Büro enthält nun auch eine EAN-Unterstützung, die das Einbinden von EAN-Codes im Artikelstamm vereinfacht. - Gesetzliche Änderungen
Mit dem Jahresupdate 2016 von WISO Mein Büro arbeiten Sie GoBD-konform. Um dies zu gewährleisten, werden künftig Ausgangsrechnungen und Kassenbuchungen automatisch festgeschrieben. Doppelt Vorsicht: Das Löschen von Rechnungen und Buchungen wird nach dem Jahresupdate nicht mehr möglich sein! Wer also gerade noch im „Experimentiermodus“ ist, der sollte seine Rechnungen und Buchungen ins Reine bringen, noch bevor er das Update aufspielt. Die rückwirkende Festschreibung von Buchungen im Kassenbereich führt übrigens ebenfalls zu einem erhöhten Zeitaufwand für das Update. - Modul Kasse
Bei Bedarf kann WISO Mein Büro nun auch als virtuelle Registrierkasse dienen. - Optimierte MeinBüro-Oberfläche
Auf diese Neuerung hätte ich auch gut verzichten können. Klar, dass man Optik einer Software ab und an etwas auffrischen muss. Aber die neuen Icons finde ich persönlich doch etwas zu eintönig und alle sehr ähnlich. Dadurch wird die Bedienung jetzt erst einmal etwas erschwert, bis man sich an den neuen Look gewöhnt hat. Für eine bessere Übersicht wurden im Hauptmenü einige Funktion zusammengefasst bzw. neu angeordnet. Z.B. gibt es im Menü „Stammdaten“ jetzt nicht mehr den Punkt „Weitere …“, sondern einen Punkt „Kleinstammdaten“. Hier finden sich dann u.a. auch die Textbausteine wieder. Also nicht wundern, wenn nach dem Update einiges nicht am gewohnten Ort ist.
Das waren die wichtigsten Neuerungen, die mit dem Jahresupdate 2016 von WISO Mein Büro kommen. Darüber hinaus gibt es, wie immer, natürlich noch zahlreiche kleinere Änderungen. Die komplette Liste der Neuerungen wird einem beim Update angezeigt.