Angebote, Rechnungen und Auftragsbestätigungen werden immer häufiger elektronisch an Kunden bzw. Interessenten geschickt. Meist erfolgt der Versand im dann im PDF-Format per E-Mail, gelegentlich auch per Download-Link oder via Online-Poststelle. In WISO Mein Büro gibt es dafür den Button „PDF-Export“ und auch beim E-Mailversand wird ein Dateianhang im PDF-Format erzeugt. So weit, so bekannt.
Was viele jedoch nicht wissen: Die standardmäßig vergebenen PDF-Dateinamen lassen sich gezielt an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Dabei lässt sich sogar mit Variablen arbeitet. Wie man diese Anpassung vornimmt, erfahrt ihr von meiner Kollegin Sandra Bies im aktuellen Expertentipp auf meinbuero.de.